اجتمع اللواء بحرى رضا اسماعيل رئيس هيئة موانى البحر الاحمر مع ممثلى مسئولى شركة الجسر العربى وكافة اعضاء المجتمع المينائى بميناء نويبع البحرى ( جمارك / شرطة ميناء / مرور / جوازات / حجر صحى .....) وممثل محافظة جنوب سيناء وذلك لبحث الترتيبات والاستعدادات والاجراءات الخاصة بموسم الحج البرى .

حيث تم مناقشة الاجراءات اللازمة لسرعة انهاء سفر الحجاج والعمل على راحتهم والوقوف على الاجراءات العملية وتذليل كافة المصاعب واتخاذ القرارات المناسبة فى الوقت المناسب وتشغيل اربع عبارات لنقل الحجاج وفتح مركز لتسهيل اجراءات الحجاج وتسهيل سفر الحجاج ومتابعتهم حتى وصولهم للاراضى السعودية .

وقيام أجهزة مدينة نويبع برفع درجة استعداد اجهزتها والانتهاء من تجهيز قرية الحجاج والتنسيق مع ادارة المرور بمتابعة خط سير الاتوبيسات وحل اى مشاكل خاصة بالاتوبيسات اثناء مرورها بالكمائن و توجيهها الى قرية الحجاج بعد أخذ أرقام الاتوبيسات طبقا لأولوية الوصول و مراجعة رخص السائقين وزيادة اعداد الضباط بادارة الجوازات لسرعة انهاء الاجراءات وتسهيل سفر الحجاج .

على جانب اخر تقوم ادارة الحجر الصحى بالميناء بتوفير عدد ( 2 ) سيارة اسعاف مجهزة داخل الميناء و عدد ( 1 ) سيارة اسعاف مجهزة بقرية الحجاج مع تواجد عدد ( 5 ) أطباء متواجدين بصفة مستمرة فى رحلات الذهاب و العودة و الالتزام بتطعيم الحجاج داخل الحجر الصحى فى حالة عدم وجود شهادات مع الحجاج بالتطعيم .

كما وجه رئيس مجلس مدينة نويبع بالتنسيق مع ادارة التموين والسلع بالمدينة بفتح منافذ داخل قرية الحجاج لتوفير السلع والمواد الغذائية للحجاج .

و شدد اسماعيل على فتح غرفة عمليات بالميناء لادارة الموقف وتشغيل العبارات والتأكيد على ضرورة تواجد ممثل عن شركات السياحة التابع لها الاتوبيسات لحل اى مشاكل وتواجد ممثل لوزارة السياحة فى خلال فترة الحج .

مع ضرورة تجهيز الصالات بخدمات الاذاعة وصور خاصة بمناسك الحج بالشاشات ونظافة الميناء بالداخل والخارج وكراسى خاصة لذوى الاحتياجات الخاصة وجاهزية محطة التحلية والالتزام بنظافة الميناء ودورات المياه وتكريس جميع امكانيات الميناء لصالح الحجاج والمسافرين .

على جانب اخر قام اسماعيل بتفقد خط سير الراكب خلال رحلات الوصول والسفر وتفقد صالات الوصول والسفر وشدد على سرعة الانتهاء من رفع كفاءة قرية الحجاج الخاصة بشركة الجسر العربى لتليق باستقبال ضيوف الرحمن .