- انشئت في مايو سنة 1829م في عهد محمد على باشا بعد أن لوحظ أن النظار والكتبة عند عزلهم أو نقلهم يستولون على الوثائق والأوراق ولحمايتها من السرقة والضياع والعبث فكر محمد على في إنشاء هذه الدار لتضم جميع الوثائق والأوراق ويكون مقرها بجوار القلعة لما يمتاز به هذا المكان من مرتفع بعيد عن الرطوبة وفضلاً عن التهوية الجيدة وهى العامل الأساسي لحفظ المستندات .

 سميت في بادئ النشء باسم الدفتر خانة وتتبع قلم الخزينة التابع بدوره لديوان الخديوي ثم أصبحت تسمى الدفتر خانة المصرية تحديداً لوجود مثيلتها في اسطنبول بتركيا وقد تبعت بعد ذلك ديوان المالية في فبراير سنة 1857م ثم تبعت بعد ذلك نظارة الداخلية في عام 1876م .

وفى عام 1905م ألحقت بنظارة المالية و أحيلت أعمال الدفتر خانة المصرية إلى مراقبة الأموال المقررة ( مصلحة الضرائب العقارية حالياً ) . وقد سميت دار المحفوظات المصرية في ذلك 

الوقت ثم دار المحفوظات العمومية في عام 1935م.

محفوظات الدار

 المبني الحديث 

دفاتر المواليد والوفيات :

دفاتر تحتوى على جميع المواليد والوفيات على مستوى الجمهورية .ويبدأ دفاتر بعض المحافظات بها من سنة 1838 بمحافظة دمياط و، تنتهي جميع الدفاتر الموجودة بالدار حتى سنة 1961 إلا أن هناك بعض دفاتر لم تسلم إلى دار المحفوظات حتى الآن

دفاتر المكلفات :

- دفاتر مكلفات الأطيان ( استمارة 14 ض.ع ) تبدأ من سنة 1905 فك الزمام .

- دفاتر إجمالي الناحية ( استمارة 15 ض.ع ) تبدأ من سنة 1905 فك الزمام .

- دفاتر المساحة المعتمدة ( استمارة 1 ) مساحة سنة 1901 و سنة 1907 .

- دفاتر الجرد للعقارات ( استمارة 32 ض.ع ) تبدأ من سنة 1902 .

- دفاتر مكلفة العوائد ( استمارة 34 ض.ع ) تبدأ من سنة 1902 .

- دفاتر الميزانية المعتمدة ( استمارة 25 ) مساحة سنة 1901 و سنة 1907 .

المكتبة :

- تحتوى المكتبة على عدد 10833 كتاب ومن أهم الكتب :

* جريدة الوقائع المصرية يبدأ من سنة 1885 .

* الديكريتو ( قرارات الخديوي ) .

* اتفاقيات السفراء بوزارة الخارجية.

* الإحصاء السنوي العام للقطن المصري يبدأ من سنة 1911.

* معاهدات بين مصر وبعض الدول الأجنبية .

* قانون البوليس المصري القديم .

* الدليل الجغرافي للقطن المصري .

محفوظات الدار

محفوظات المبنى القديم 

خاصة بالمواليد منها :

- دفاتر بيت المال المختصة بضبط التركات .

- دفاتر المواليد والمطعمين خاص بوزارة الصحة .

- دفاتر المتوفين وبلاغات الوفاة .

- دفاتر تعداد سنة 1264 هجرية عن ( الأهالي والعربان)

الخطوات المتبعة لاستخراج وثيقة عن طريق دار المحفوظات :

- يتم كتابة طلب عن نوع الوثيقة المطلوب إستخراجها .

- يتم نقل الطلب إلى ادارة المكلفات التي تقوم بدورها بالبحث في قاعدة بيانات عن الطلب المقدم وتقوم بعد ذلك بإستخراج الوثيقة المطلوبة وتقديمها لمقدم الطلب .

الميكروفيلم

هو إحدى الوحدات الملحقة بالمصلحة تم إنشاؤه عام 1978 للتسجيل الميكروفيلمي لجميع الوثائق و المستندات التي لها صفة الحفظ المستديم بدار المحفوظات تسهيلا لاسترجاع بياناتها ، ويقوم بأداء الخدمات الجماهيرية باستخراج شهادات المواليد و الوفيات حتى عام 1962 على مستوى محافظات جمهورية مصر العربية .

مواعيد العمل

مواعيد العمل بالدار: 

من الأحد إلى الخميس من الساعة التاسعة والنصف صباحا إلى الساعة الثانية ظهرًا،

 الاستعلامات :

تبدأ من الساعة الثامنة والنصف يوميا ماعدا الجمعة.

مواعيد العمل للباحثين: 

من الأحد إلى الخميس من الساعة العاشرة صباحًا إلى الساعة الواحدة ظهرًا،

الشروط والمتطلبات الخاصة بالإتاحة والاستخدام

يشترط على الباحث قبل المجيء إلى الدار تقديم طلب موثق من الجهة التي يعمل بها إلى رئاسة مصلحة الضرائب العقارية (إدارة الأمن) بـ 15 شارع منصور لاظوغلي للتصريح بالاطلاع، ومدة التصريح سنة ميلادية، ويستغرق صدور التصريح فترة زمنية قرابة شهر. ومن الجدير بالذكر أن هناك بعض الملفات السرية التي لا يسمح بالاطلاع عليها..

 الوصول

تقع الدار بشارع المحجر المتفرع من ميدان صلاح الدين، خلف قلعة صلاح الدين، ويمكن الوصول إليها بأكثر من مواصلة، ولكن أكثرها سهولة موقف سيارات السيدة عائشة والسير في شارع صلاح الدين على الأقدام لمدة عشر دقائق.