أعلنت الأكاديمية المهنية للمعلمين عن فتح موقعها الأليكترونى لتسجيل المعلمين المساعدين المتعاقدين و ما فى مستواهم قبل و حتى تاريخ 31 / 12 / 2013 و ذلك اعتباراً من يوم الثلاثاء الموافق 15 / 12 / 2015 و يستمر التسجيل حتى الخميس 28 / 1 / 2016
و تنفيذاً لما جاء بفاكس الأكاديمية دعا عبد الحافظ وحيد وكيل وزارة التربية و التعليم بالسويس  كل الإدارات التعليمية شمال و جنوب و الجناين  بتجميع ملفات المعلمين و الأخصائيين المساعدين و مراجعة بيانات كل ملف و التأكد من استيفاء كافة الشروط المطلوبة فى وظيفة معلم أو ما يعادلها وفقاً للمادة 73 من القانون رقم 155 لسنة 2007 و المعدل بالقانون رقم 93 لسنة 2012 و تسليمها إلى فرع الأكاديمية المهنية المهنية للمعلمين التابعة له و ذلك قبل الانتهاء من موعد نهاية التسجيل بأسبوع على الأقل
و أضاف عبد الحافظ أنه يتعين على الإدارات التعليمية إخطار المعلمين المساعدين المتعاقدين داخل مدارس المحافظة و الذين تنطبق عليهم شروط التقدم بتسليم ملف التعيين على أن يحتوى على الآتى :
1- صحيفة الأحوال الإليكترونية المطبوعة معتمدة من شئون العاملين
2- نسخة طبق الأصل من عقد المعلم
3- شهادة اجتياز برنامج التطبيقات التربوية أو إخلاء الطرف الدال عليها
4- شهادة الرخصة الدولية لقيادة الحاسب الآلى ICDL  أو شهادة لبرنامج تدريبى للمهارات الأساسية لتطبيقات Office  و نظام التشغيل windows  و المعتمد من المجلس الأعلى للجامعات للبرامج الآتية :
- الدورة التدريبية AITC  التى تقدمها الوحدة المركزية للتدريب على تكنولوجيا المعلومات
- شهادة PIUC  IC3
- شهادة MICIT  و التى تصدرها شركة MKCL
- الدبلوم الدولى فى مهارات تقنية المعلومات Cambridge IT Skills
- تقارير تقويم الأداء من مدير المدرسة و الموجه بمرتبة كفء على النموذج المعد من قبل الأكاديمية المهنية للمعلمين
- خطاب ترشيح من مدير المدرسة
- صورة طبق الأصل من شهادة البكالوريوس أو الليسانس معتمدة من شئون العاملين بالإدارة التابع لها المعلم
- شهادة الدبلوم العام فى التربية لغير خريجى كليات التربية
- مفردات مرتب موضحاً به بند الصرف المحدد للتعاقد على وظيفة معلم مساعد
-صورة بطاقة الرقم القومى
و دعا عبد الحافظ وحيد كل الإدارات التعليمية إلى تعميم المنشور و كل ما جاء فيه من تعليمات مشيراً إلى أن المعلم الساعد يتحمل وحده مسئولية عدم استيفاء الملف الخاص به و ما يترتب عليه من آثار فى المدة المحددة